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Das Zentralgebäude ist „Kommunikations- und Nervenzentrum“ des BMW Group Werkes Leipzig. „Es beherbergt große Teile der Verwaltungs- und Qualitätsfunktionen und verbindet gleichzeitig alle Produktionsbereiche auf kurzen Wegen.“ Der architektonisch einzigartige Bau, nach den Entwürfen der Architektin Zaha Hadid, beherbergt auf kaskadenförmig angeordneten Ebenen den Großteil der Büroflächen. Die offene Raumstruktur fördert in hohem Maße die Zusammenarbeit und Produktivität der Mitarbeiter. Dieser Ansatz wurde bei der Neugestaltung der „Neuen Arbeitswelten“ im Rahmen des Pilotprojektes zugrunde gelegt.
Aufgabenstellung war es, drei Pilotflächen zu kreieren, welche die zukünftigen Zielfelder der BMW Group bestmöglich darstellen und ein möglichst vielfältiges, multifunktionales Angebot für den Mitarbeiter anbieten. Um optimale Arbeitsbedingungen zu schaffen, werden auf den open-space Bereichen ausgewogene Möglichkeiten für Kommunikation, Gruppenarbeit, Konzentration und Entspannung bereitgestellt.
Den Mitarbeitern steht nun ein differenziertes und funktionales Arbeitsumfeld zur Verfügung. Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische gehören zum Ergonomischen Standard – Steharbeitsplätze und Workbenches erweitern den Arbeitsplatz und fördern die Zusammenarbeit der Mitarbeiter. Kommunikationszonen befinden sich im Zentrum der einzelnen Teambereiche. Informelle Besprechungen werden an den Randbereichen verortet. Akustisch abgeschirmte Think Tanks bieten zudem Rückzugsorte für Besprechungen von bis zu 8 Personen.
Auf der zentral gelegenen Ebene der drei Pilotflächen wurde ein Treffpunkt geschaffen, welcher allen Mitarbeitern die Möglichkeit zum Austausch bietet. Diese besonders intensiv genutzte Kommunikationszone ist zentral an den Hauptwegen positioniert und visuell und akustisch von den Arbeitsbereichen abgeschirmt.
Zahlreiche Pflanzenangebote auf den Büroflächen knüpfen an vorhandene Initiativen an, die Natur ins Werk zu holen. Farbakzente sorgen zudem für eine positive Gesamtatmosphäre. Mit der Neugestaltung der Pilotflächen wird im Unternehmen die Umstellung zu einer neuen Arbeitsphilosophie vollzogen. Die Loslösung vom festen Arbeitsplatz hin zum „Deskshare-Ansatz“ entspricht dem aktuellen Arbeitsprozess und ermöglicht es, flexible und differenzierte Arbeits-, Kommunikations- und Konzentrationsbereiche zu implementieren, um die verschiedenen Arbeitsweisen der Mitarbeiter zu unterstützen.
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